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Gestionnaire de paie – Ile de France – Ref GP01

Vous serez en charge de la gestion de la paie.

Vous devrez notamment :

• Établir les paies dans le respect de la législation sociale (550/600 paies mensuelles)
• Collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies
• Gestion des congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires
• Enregistrement sur quadra propreté du planning de travail des salariés
• Réalisation et suivi des avenants de complément d’heure
• Établir les documents relatifs aux fins de contrat et règlement
• Gestion des saisies sur salaire et du paiement
• Gestion du prélèvement à la source (PAS)
• Gestion des acomptes sur salaire
• Établir les attestations courantes (maladie, accident de travail, maternité et paternité)
• Transmission des déclarations évènementielles (DSN)
• Traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle
• Suivi des tableaux de bord
• Suivi du planning des rendez-vous et accueil des salariés

Compétences requises nécessaires :

• Connaissance des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions, aux relations de travail
• Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l’activité
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données…)
• Connaissance du logiciel QUADRATUS souhaitée
• Sens aigu de la confidentialité
• Organisé(e), sens des priorités
• Sens de l’écoute
• Aisance relationnelle,
• Sens de l’initiative et des responsabilités

Niveau d’étude souhaité :

• Bac +2 (BTS compta-gestion) à bac +5 (Master)
• Expérience souhaitée : 2 à 3 ans

Si vous êtes intéressé, merci de postuler en ligne en remplissant notre formulaire en bas de cette page.

Assistant(e) Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement – Ile de France – Ref AQHSE01

Vous assisterez le Responsable Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement

• Veiller à l’application du système QHSE en agence et promouvoir les outils
• Participer à la rédaction des documents du système management et des documents opérationnels (procédures, modes opératoires…)
• Gestion des réclamations clients/fournisseurs
• Faire le suivi des autocontrôles
• Gestion de la conformité
• Réaliser les audits internes : Rédiger et transmettre les comptes rendus correspondants
• Suivre les indicateurs en place et participer aux projets du service QHSE
• Remonter les écarts constatés entre le système de management de l’entreprise et les évolutions des activités, de la législation ou des normes et les expliquer
• S’assurer du respect des obligations réglementaires liées à la sécurité (document unique, plan de prévention…)
• Relever les infractions, non-conformités, risques à la sécurité et à la santé des personnels
• Proposer et mettre en œuvre des mesures d’ajustement si nécessaires
• Participer à la mise à jour de l’évaluation des risques professionnels et de l’analyse environnementale
• Assurer la gestion des déchets
• Réalisation de support d’informations et de sensibilisation
• Participer à la communication QHSE et sensibiliser les collaborateurs à la démarche QHSE
• Participer aux audits de certification et de renouvellement

Compétences requises nécessaires :

• Maitrise des principes de certification, normes et procédures
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
• Force de présentation des documents de communication internes/externes
• Autonomie
• Être méthodique
• Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse

Niveau d’étude souhaité :

• Bac+3 en Hygiène, Propreté et Environnement ou Bac+3 en Qualité, Sécurité et Environnement
• Expérience souhaitée de 1 à 2 ans (hors période d’alternance), pas forcément dans le domaine du nettoyage industriel

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